Zapytanie ofertowe Nr MGOPS-PS.26.1.2024 „Świadczenie usług opiekuńczych dla osób wymagających pomocy osób drugich w codziennym funkcjonowaniu w miejscu zamieszkania na terenie gminy Bodzentyn w okresie od 01.01.2024r. do 31.12.2024r.”

                                                                Bodzentyn 12.12.2023r.

MGOPS-PS.26.1.2023

Zapytanie ofertowe Nr MGOPS-PS.26.1.2024 na

„Świadczenie usług opiekuńczych dla osób wymagających pomocy osób drugich w codziennym funkcjonowaniu w miejscu zamieszkania na terenie gminy Bodzentyn w okresie od 01.01.2024r. do 31.12.2024r.”

ISTOTNE  WARUNKI  ZAMÓWIENIA

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina Bodzentyn/ Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bodzentynie

ul. Suchedniowska 3; 26-010 Bodzentyn

Strona internetowa na której udostępniono IWZ: www.mgopsbodzentyn.naszbip.pl

e-mail: mgops@bodzentyn.pl

zwany dalej „Zamawiającym”

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych (art. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. ( tj. Dz. U. 2023 r. poz. 1605 z późn.zm.), ze względu na wartość zamówienia nieprzekraczającą wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 złotych. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego.
 

III. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST USŁUGA:

„Świadczenie usług opiekuńczych dla osób wymagających pomocy osób drugich w codziennym funkcjonowaniu w miejscu zamieszkania na terenie gminy Bodzentyn w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.” Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

85311100-3 usługi opieki społecznej dla osób starszych,

85000000-9 usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej,

85312100-0 usługi opieki dziennej,

85311200-4 usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych w ramach realizacji  zadań własnych gminy na podstawie art. 50 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
   (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 901 z późn. zm.) zwanych dalej „Usługami” dla osób wymagających pomocy osób drugich w codziennym funkcjonowaniu w miejscu zamieszkania na terenie Gminy Bodzentyn w okresie: 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.
2. Usługi prowadzone przez opiekunkę domową realizowane będą w wymiarze godzinowym zgodnym z zapotrzebowaniem określonym na podstawie wywiadu. Średni wymiar godzin usługowych: 4-21 godzin w tygodniu dla jednej osoby potrzebującej wsparcia. Przybliżona liczba godzin w skali roku wynosi łącznie 1200.
3. Rzeczywista ilość godzin wykonywanych usług będzie uzależniona od faktycznych potrzeb Zamawiającego i może ulec zmianie (brak jest możliwości jej dokładnego określenia ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb z uwagi na zmieniający się stan zdrowia i sytuację życiową osób wymagających pomocy). Liczba ta w ciągu roku może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od ilości podopiecznych oraz wydanych przez Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bodzentynie decyzji. W przypadku zmiany liczby osób wymagających opieki, lub zmiany liczby godzin przypadających na daną osobę, do rozliczenia zostanie przyjęta godzinowa stawka podana przez Wykonawcę w złożonej ofercie oraz liczba godzin wykonanych usług opiekuńczych. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę wykonanych godzin. Jedna godzina świadczonych usług równa się 60 minut.
4.  Zakres usług opiekuńczych obejmuje:

• Pomoc w zaspakajaniu codziennych potrzeb takich jak: dokonywanie zakupów, przygotowywanie posiłków, podawanie leków;
• Pomoc w utrzymaniu higieny podopiecznego, pomoc w zmianie bielizny osobistej, pościelowej, przesłanie łóżka, utrzymanie w czystości bielizny osobistej i pościelowej podopiecznego czynności pielęgnacyjne;
• Pomoc w załatwianiu spraw urzędowych oraz  kontakt ze służbą zdrowia- zamawianie kontakt z lekarzem i pielęgniarką środowiskową w sprawach dotyczących zdrowia osoby, na rzecz której świadczone są usługi opiekuńcze, realizowanie recept;
• Utrzymanie w czystości pomieszczeń użytkowanych przez podopiecznego, utrzymanie w czystości sprzętu i urządzeń sanitarnych.
• Pomoc w donoszeniu do mieszkania wody, opału i zabezpieczenie ciepła w domu- palenie w piecu;
• W miarę możliwości zapewnienie kontaktów z otoczeniem;
• Wykonywanie innych czynności niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania podopiecznego.
  1. Usługi należy wykonać z uwzględnieniem procedur i zaleceń wydanych przez służby sanitarno–epidemiologiczne oraz organy państwa.
  2. Usługi opiekuńcze będące przedmiotem zamówienia będą wykonywane w dni robocze, a także w soboty, niedziele i święta w godzinach 7:00- 22:00. Przewidywana liczba godzin usług do wykonania w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.: 1200.
  3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
  4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad realizacją Usług oraz pozostałych zobowiązań wynikających z przyszłej umowy. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia stosownej dokumentacji określonej w projekcie umowy, a także do udostępniania Zamawiającemu bądź osobom upoważnionym przez Zamawiającego wszelkiej dokumentacji pozwalającej na stwierdzenie prawidłowości realizacji umowy.
  5. Dodatkowo Zamawiający informuje, że:

1. nie dopuszcza składania ofert częściowych,
2. nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
3. nie przewiduje zawierania umowy ramowej,
4. nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu,
5. nie zastrzega, iż o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy wskazani w art. 94 Pzp,
6. nie zastrzega, iż o zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy Pzp– usługi społeczne.

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin realizacji umowy - od dnia wskazanego w umowie tj. dnia 01 stycznia 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 r.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

• sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
• zdolności technicznej lub zawodowej,
• doświadczenia zawodowego.

1. .  Określenie warunków udziału w postępowaniu:

1.1. Wykonawca spełni warunek dotyczący doświadczenia

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług opiekuńczych w wymiarze łącznie nie mniejszym niż 2 000 godzin.

1.2 Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej wykazując:

1) doświadczenie w wykonywaniu usług objętych przedmiotem zamówienia.

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług opiekuńczych w wymiarze łącznie nie mniejszym niż 2 000 godzin

2)  Dysponowanie zasobami do wykonania zamówienia

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje bądź będzie dysponować:

• osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu usług opiekuńczych;
• osobą, która będzie pełnić funkcję koordynatora (odpowiedzialnego za nadzorowanie i kontrolowanie procesu realizacji usług opiekuńczych), posiadającą doświadczenie polegające na koordynowaniu jednej usługi opiekuńczej w wymiarze łącznie nie mniejszym niż 2 000 godzin (w okresie 12 miesięcy).
• Na potwierdzenie spełniania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa:

• aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia według wzoru jak w załączniku nr 3 do ogłoszenia,

•odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

2.2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

• aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu według wzoru jak w załączniku nr 4 do ogłoszenia.

2.3. Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca składa:

• wykaz zrealizowanych usług według wzoru jak w załączniku nr 2 do ogłoszenia
(z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców), wraz z dokumentami potwierdzającymi wartość i należyte wykonanie usług,

 VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę (załącznik nr 1).
2. Wykaz wykonanych usług/dostaw (załącznik nr 2).
3. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia (załącznik nr 3).
4.  Oświadczenie o posiadaniu uprawnień i o dysponowaniu potencjałem technicznym służącym do realizacji zamówienia (załącznik nr 4).

VII.  INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą środków komunikacji elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona.
2. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub na adres e-mail podany przez Wykonawcę w ofercie zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią.
3.  Forma pisemna pod rygorem nieważności zastrzeżona jest dla: złożenia oferty wraz          z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego (składanych na wezwanie Zamawiającego), a także zmiany lub wycofania oferty.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Istotnych Warunków Zamówienia.
5. Wykonawca kieruje swoje zapytania na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Zamawiającego: (Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bodzentynie, 26-010 Bodzentyn, ul. Suchedniowska 3; Zapytania mogą być składane faksem pod nr 41 31-15-541 lub e-mailem wyłącznie na adres: mgops@bodzentyn.pl

Składane przez wykonawców zapytania do IWZ powinny być opatrzone zapisem: Zapytanie do IWZ  „Świadczenie usług opiekuńczych dla osób wymagających pomocy osób drugich w codziennym funkcjonowaniu w miejscu zamieszkania na terenie gminy Bodzentyn w okresie od 01.01.2024r. do 31.12.2024r.”

6. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści IWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami bez ujawniania źródła zapytania Zamawiający zamieści na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, na której udostępniono IWZ.
8. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób zmiana stanie się częścią IWZ. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępnia na swej stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
9. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.
   O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazał specyfikację oraz zamieści informację na swej swojej stronie internetowej.
10. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną IWZ ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej  http://www.mgopsbodzentyn.naszbip.pl/ zobowiązany jest do jej monitorowania w terminie do dnia zawarcia umowy, gdyż zamieszczane tam są:

• wyjaśnienia treści IWZ
• zmiany treści IWZ,
•  wszelkie informacje dotyczące danego postępowania,
• zawiadomienie o wyborze oferty.

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:  Beata Dulęba

tel. 41 31 15 541,    e-mail: mgops@bodzentyn.pl

godziny pracy Ośrodka : poniedziałek: 8⁰⁰-16⁰ ; wtorek-piątek: 7¹⁵-15¹⁵

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu, z wykorzystaniem formularza (załącznik nr l ).

2. Do oferty Wykonawca powinien dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w cz. VI IWZ, które stanowią integralną część oferty.

3. Wszystkie dokumenty powinny być składane w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. W przypadku podpisywania oferty przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu wykonawcy nie wynika z dokumentów, należy dołączyć pełnomocnictwo lub jego kopię poświadczoną notarialnie.

5. Oferta cenowa powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania, ręcznie długopisem.  Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.    Poprawki powinny być naniesione czytelnie przez skreślenie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

6. Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.

7. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, wariantowych.

8. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia Podwykonawcy, zobowiązany jest wskazać w ofercie, którą część zamówienia zamierza powierzyć.

9. Cena powinna być podana cyfrą i słownie w złotych polskich oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

11. Ofertę cenową wraz z załączonymi dokumentami należy dostarczyć z oznaczeniem:

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, 26-010 Bodzentyn, ul. Suchedniowska 3 . Oferta cenowa na „Świadczenie usług opiekuńczych dla osób wymagających pomocy osób drugich w codziennym funkcjonowaniu w miejscu zamieszkania na terenie gminy Bodzentyn w okresie od 01.01.2024r. do 31.12.2024r.”

 IX.  MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę wraz z załączonymi dokumentami należy złożyć: w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bodzentynie,   26-010 Bodzentyn ul. Suchedniowska 3,          w terminie do 22 grudnia 2023r. do godz. 15.00;  pok. Nr 25 lub 26.

2. Zamawiający nie odsyła ofert

3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców.

 X. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

1.1. oferta, spełnia wymagania określone niniejszym opisem warunków zamówienia

1.2. oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie,

1.3. wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.

2. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta cenowa będzie przedstawiała najniższą cenę za usługę (80 punktów), cena ofertowa brutto za realizację przedmiotu zamówienia musi uwzględniać wszystkie nakłady związane z wykonaniem usługi.

1. Kryteria oceny ofert

2.1.1.  Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty jest:

Cena – 80%

Doświadczenie Wykonawcy – 20%

2.1.2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

1. Sposób przyznania punktów w kryterium Cena

C = (Cmin / Cof) x Wa

gdzie:

C – ilość punktów przyznana badanej ofercie

Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert

Cof – cena badanej oferty

Wa – waga = 80 pkt

2.2.3.  Oferta z najniższą ceną otrzyma 80 punktów.

2.2.4.  Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według wzoru określonego w pkt. 2.1.2.

2.2..5.  Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

1. Sposób przyznawania punktów w kryterium Doświadczenie Wykonawcy
   1. Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę punktu w załączniku nr 1 do IWZ – Wzór formularza ofertowego dotyczącego doświadczenia Wykonawcy w realizowaniu usług opiekuńczych.
   2. Zasada oceny ofert wg kryterium: Doświadczenie Wykonawcy

-  W przypadku Wykonawcy,  który nie wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług opiekuńczych w wymiarze łącznie nie mniejszym niż 2  000 godzin - oferta zostanie odrzucona, jako niezgodna z IWZ.

-  W przypadku Wykonawcy który wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług opiekuńczych w wymiarze łącznie nie mniejszym niż 2 000 godzin  – oferta otrzyma 0 punktów w tym kryterium oceny ofert.

-  W przypadku Wykonawcy który wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał  2 usługi polegające na świadczeniu usług opiekuńczych każda w wymiarze nie mniejszym niż  2 000 godzin (każda) – oferta otrzyma  10 punktów w tym kryterium oceny ofert.

-  W przypadku Wykonawcy który wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał  3 usługi polegające na świadczeniu usług opiekuńczych każda w wymiarze łącznie nie mniejszym niż  2 000 godzin (każda) – oferta otrzyma  20 punktów w tym kryterium oceny ofert.

Łączną ocenę punktową przyznanych badanej ofercie stanowi suma punktów        
w poszczególnych kategoriach (kryteriach).

1. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta nie została odrzucona i uzyskała najwyższą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert.

XII. ISTOTNE POSTANOWIENIA

1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności prawnej ani finansowej za niezrealizowane zamówienie w całości.

2. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty cenowej na podstawie, której wybrano Wykonawcę polegającej na: zmianie terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego jak również Wykonawcy lub zmianie liczebności posiłków dziennie wynikającej ze zmiany liczby osób uprawnionych na mniejszą oraz wystąpienia zdarzeń losowych.

3. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem ramowych procedur udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 złotych, wprowadzonym Zarządzeniem Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bodzentynie.

4. Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy, w przypadku kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację usługi lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

5. Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli:

5.1. Cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia publicznego,

5.2. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

1. Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
2. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego

XIII  Klauzula informacyjna

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

12.1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bodzentynie, 26-010 Bodzentyn, tel. 41/ 31-15-541, email: mgops@bodzentyn.pl

2. w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: iod.rodo.ochrona@gmail.co

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie ogłoszenia o zamówieniu na usługę społeczną na wykonanie zadania pn. „Świadczenie usług opiekuńczych dla osób wymagających pomocy osób drugich w codziennym funkcjonowaniu w miejscu zamieszkania na terenie gminy Bodzentyn w okresie od 01.01.2024r. do 31.12.2024r.”

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ust.1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

(wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

(wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9.nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10.Do obowiązków Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca  bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Zatwierdził:

Kierownik Miejsko-Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Bodzentynie

                                                                                                                    
                                                                                  Beata Dulęba