Zapytanie ofertowe Nr MGOPS-PS.26.8.2024 na usługę transportową dla członków 2 Klubów Seniora z miejscowości ich zamieszkania w okresie od stycznia 2024r. do grudnia 2024r.

                                                                                                        Bodzentyn, dnia 18.12.2023r.

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bodzentynie                                                                              

26-010 Bodzentyn ul. Suchedniowska 3

MGOPS-PS.26.8.2024

Zapytanie ofertowe Nr MGOPS-PS.26.8.2024 na usługę transportową
dla członków 2  Klubów Seniora z miejscowości ich zamieszkania w okresie od  stycznia 2024r. do  grudnia 2024r.

SPECYFIKACJA  WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina Bodzentyn/ Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bodzentynie  26-010 Bodzentyn ul. Suchedniowska 3

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych (art. 2 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. ( tj. Dz. U. 2023 r. poz. 1605 z późn.zm.), ze względu na wartość zamówienia nieprzekraczającą  kwoty 130.000 zł. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego.

III. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST:

1. usługa transportowa (przywieź-odwieź) dla członków Klubu Seniora w Celinach
   z miejscowości ich zamieszkania w okresie od  stycznia 2024r. do  grudnia 2024r.
2. usługa transportowa (przywieź-odwieź) dla członków Klubu Seniora w Bodzentynie
   z miejscowości ich zamieszkania w okresie od  stycznia 2024r. do  grudnia 2024r.
3. Opis przedmiotu zamówienia:

1. usługa transportowa (przywieź-odwieź) dla członków Klubu Seniora w Celinach
   z miejscowości ich zamieszkania na następujących trasie obejmującej miejscowości: Bodzentyn, Dąbrowa Górna, Dąbrowa Dolna, Celiny (ok. 20 km w obie strony)
   w okresie od  stycznia 2024r. do  grudnia 2024r. – Trasa nr 1.
2. usługa transportowa (przywieź-odwieź) dla członków Klubu Senior+ w Bodzentynie
   z miejscowości ich zamieszkania na następujących trasie obejmującej miejscowości: Bodzentyn, Leśna-Stara Wieś, Sieradowice-Parcele,(ok. 25,6 km w obie strony)
   w okresie od  stycznia 2024r. do  grudnia 2024r. – Trasa nr 2.
3. usługa transportowa dowozu osób do  Klubu Senior+ w Bodzentynie
   z miejscowości ich zamieszkania na trasie obejmującej miejscowości: Bodzentyn,  Leśna-Stara Wieś, Sieradowice-Parcele, (ok. 12,8 km) w okresie od  stycznia 2024r.
   do  grudnia 2024r.– Trasa nr 3.
4. Dzienna usługa transportowa wykonywana będzie w zależności od potrzeb Zamawiającego, wynikających ze zgłoszenia obecności uczestników.
5. Usługa wymieniona w ppkt a) obejmuje transport w obie strony, wykonawca obiera osoby z poszczególnych miejscowości, dowozi do budynku Klubu Seniora mieszczącego się w świetlicy wiejskiej w Celinach nr 32A, na godzinę 9.00, następnie odbiera osoby o godzinie między 13.00 a 14.00 (godzinę zgłasza przedstawiciel Zmawiającego) i rozwozi do poszczególnych miejscowości.
6. Usługa wymieniona w ppkt b) obejmuje transport w obie strony, wykonawca obiera osoby z poszczególnych miejscowości, dowozi do budynku Klubu Senior+
   w Bodzentynie ul. Wolności 6, na godzinę 8.30 lub 9.00, następnie odbiera osoby o godzinie między 12.30 a 13.00 (godzinę zgłasza przedstawiciel Zmawiającego) i rozwozi do poszczególnych miejscowości.
7. Usługa wymieniona w ppkt c) obejmuje dowóz do Klubu, wykonawca obiera osoby z poszczególnych miejscowości, dowozi do budynku Klubu Senior+
   w Bodzentynie ul. Wolności 6, na godzinę 8.30 lub 9.00.
8. Transport odbywać się będzie w dni robocze ( poniedziałek- piątek), z wyjątkiem dni zgłoszonej nieobecności grupy seniorów.
9. Przewóz wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy– Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997r. (t.j. Dz.U. z 2023, poz. 1047 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001r.o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022r, poz. 2201 z późn. zm.) i ustawą o czasie pracy kierowców z dnia 16 kwietnia 2004r. (tj. Dz. U. z 2022 roku, poz. 1473 z późn.zm.).
10. Zapewnienie ubezpieczenia środka transportu i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.
11. Zapewnienie pasażerom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, odpowiednie kwalifikacje kierowcy.
12. W przypadku awarii pojazdu lub innej nie przewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu. Wykonawca ma obowiązek  bezzwłocznie zapewnić na własny koszt transport zastępczy.
13. W trakcie przewozu zapewnić wszystkim pasażerom miejsca siedzące.

IV. NAZWA I KOD WEDŁUG CPV:

 CPV –  60100000-9 – Usługi w zakresie transportu drogoweg

V. TERMIN  REALIZACJI  ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: od  stycznia 2024r. do grudnia 2024r.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Wymaganie niezbędne:

-kwalifikacje do prowadzenia usług transportu

2. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. formularz oferty wg załączonego wzoru,
2. na spełnione warunki udziału w postępowaniu: kserokopia dokumentów potwierdzających uprawnienia do realizacji transportu (zezwolenie/licencja)

Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji informacji zawartych w kopiach przedłożonych dokumentów poprzez żądanie przedstawienia oryginałów tych dokumentów do wglądu.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu, z wykorzystaniem formularza (załącznik nr l ).
2. W ofercie należy podać cenę brutto osobno za każdą trasę.
3. Do oferty Wykonawca powinien dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w cz. VI SWZ, które stanowią integralną część oferty.
4. Wszystkie dokumenty powinny być składane w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; w przypadku przekazywania oferty drogą elektroniczną należy przesłać skany podpisanych dokumentów.
5. Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie . Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim .
6. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
7. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

VIII.  MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę można złożyć drogą elektroniczną na adres e-mail: mgops@bodzentyn.pl; przesłać na adres MGOPS lub złożyć w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bodzentynie ul. Suchedniowska 3 w terminie do dnia
   28 grudnia 2023r. do godz. 15:00.
2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie brana pod uwagę.
3. W przypadku składania oferty cenowej w siedzibie Zamawiającego lub pocztą, na kopercie należy umieścić napis ”Usługi transportu dla członków Klubu Seniora”.
4. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 28 grudnia 2023r., o godz. 15:10 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego.
5. Zamawiający nie odsyła ofert.
6. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców a także zamieści informację na tablicy ogłoszeń.

IX. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.

Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

1. Oferta, spełnia wymagania określone niniejszym opisem warunków zamówienia
2. Oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie,
3. Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.
4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:  Cena - 100%. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta cenowa będzie przedstawiała najniższą cenę brutto.

X. ISTOTNE POSTANOWIENIA

1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności prawnej ani finansowej za niezrealizowane zamówienie w całości.
2. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty cenowej na podstawie, której wybrano Wykonawcę polegającej na: zmianie terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego jak również Wykonawcy lub zmianie liczby godzin dziennie wynikającej aktualnych potrzeb.
3. Zamawiający zastrzega możliwość skrócenia okresu realizacji zamówienia, jeżeli wartość zamówienia przekroczy środki finansowe zaplanowane na jego realizację.
4.  Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy, w przypadku kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację usługi lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez ponoszenia konsekwencji i bez podania przyczyny.
6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:

Beata Dulęba – tel. 41 31 15 541 lub 41 31 15 010 w.40

                                       Zatwierdzam:
 

                                        Kierownik Miejsko-Gminnego
                            Ośrodka Pomocy Społecznej w Bodzentynie

                                                                                                                                                         
                                                                                                                                               Beata Dulęba

Załączniki:

1. Formularz ofertowy